topbanner.jpg

 
關于進一步推進我校自學考試與高職高專相溝通管理信息化工作的意見
發布時間:2016-07-04 13:56:00           人氣:
 

各學院、各合作單位:

為規范我校自學考試與高職高專相溝通辦學管理,我院在2015年啟用了自學考試綜合管理平臺。經過一年多的實踐,在有關單位的支持配合下,平臺的運作逐步走向正軌,并已在實際工作中發揮了重要作用。

現對進一步推進管理信息化工作提出以下幾點意見:

一、落實崗位責任,保障各項業務順利辦理

目前,辦學過程中主要業務已在平臺實現(含統考報名、委考報名、畢業論文申請、成績上傳等),下一步,我們將陸續把考前輔導申請等環節納入平臺管理,同時利用華師財務處的收費服務系統,把學費、考試費收取業務也整合到平臺中,實現費用的統一收取。

因此,請有關單位重視管理團隊的建設,落實崗位責任。有關工作人員須認真學習、熟練掌握各功能模塊的平臺操作和與之配套的線下業務流程,避免因工作疏漏給學校或學生造成損失。

二、認真核實數據,確保學生信息“人籍一致”

各合作單位須嚴格把關,確保班級學生信息與實際一致,平臺信息與上報紙質材料一致。

從招生入學、專業分班開始,有關單位就須在平臺檢查核實各班級的學生信息,并以此為數據源,按招生辦要求制作新生名冊紙質材料。辦學過程中,涉及學籍異動(休學、復學、轉專業、退學、離校等環節)的,均須在平臺實時提交申請,并按要求報紙質材料由教學部審批。

我校財務對每學年學費的收取,均以該學年度平臺的班級學生明細為依據。因學籍異動涉及退費的,也以平臺申請及審核的時間為依據。

三、積極開展試點,推進網絡學習模式

網絡學習是傳統授課模式的有益補充,也深受學生歡迎,因此我院擬逐步開展網絡學習課程的試點。

目前平臺開發方提供了部分課程的網絡學習課件,其中《英語二》、《馬克思主義基本原理概論》和《中國近現代史》的課件已經通過我校專家評審,可用于互認課程的補償性教學。有意在互認課程補償性教學環節試點開展該模式的合作單位,可與開發方聯系咨詢具體實施方案(詳見附件1、附件2)。如高職高專院校在開展有關課程網絡學習后不再進行傳統授課安排,則網絡學習所涉費用應由高職高專院校從教學成本中統一支付。

四、引導學生使用,鼓勵自主辦理業務

平臺現已提供了學生端的登陸頁面和手機APP應用(詳見附件3),下一階段,我們將努力給學生提供更便利、更個性化的服務。

據了解,部分單位目前對學生業務(如報考等)仍采用集中代辦的方式。這種方式雖然為學生減輕了負擔、體現了服務的人性化,但學校批量代辦的過程也增加了出錯幾率和責任風險,更不利于培養學生的獨立自主能力。故建議有關單位引導學生自主使用該平臺辦理業務,讓工作人員集中精力落實通知傳達、指導釋疑和數據審核的工作。

 

利用“互聯網+”,促進教育管理科學化和辦學服務信息化是我們的初衷和目標,也希望在此過程中,各學院、合作單位能支持與配合,并提出更多寶貴意見和建議,共同把辦學和服務工作做得更好。

 

 

附件1:“互認課程”差異化網絡學習實施方案.doc

附件2:在線學習操作指南.doc

附件3:手機端App及網站端操作說明.zip

 

 

華南師范大學繼續教育學院

201671

 
污污污视频